2023年9月
PREPって本当に使えるの？ ―「構造化」の誤解と正解
PREPを使ってるのに、伝わらない？ 「PREPで書きました」と言って提出された文書を読んでみると… Point（主張）：頑張ります。Reason（理由）：大変だからです。Example（具体例）：残業もします。Poin […]
推敲のポイントは「順番」と「視点」 ―読み直すときに見るべき“論理のズレ”
書いた文章を読み返しても、直せない？ 文章が書けたあと、ちゃんと読み返しているのに… これは、「誤字脱字チェック」や「てにをは修正」に意識が偏っていて、“論理の流れ”をチェックしていないことが原因です。 ロジカルライティ […]
ビジネス文書は「丁寧語の作文」ではない ―敬語より大事な“論理の順番”
「ていねいに書いているのに、伝わらない」 …なのに、上司からのコメントは一言。 「で、何が言いたいの？」 これは、“ていねい”と“わかりやすい”を混同している状態です。 丁寧語ではなく、“構造”が伝わる文をつくる ビジネ […]
文書に“構造”があると、なぜ読みやすいのか？ ―読み手が「迷子にならない」文章の条件
書いた本人は読める。でも他人は読めない 「自分ではちゃんと書けたつもりなんですが…」「読んでもらえれば、ちゃんと意味はわかると思います」 こう話す人の文章を見てみると、内容は間違っていないのに、読みにくいということがあり […]
「簡潔に」と言われて困る人へ ―長文になる原因とその対策
「ちゃんと説明したのに、なぜか長いと言われる」 …それでも「長い」「結論が見えない」と言われてしまう。こうした相談は、研修現場でも非常に多いです。 丁寧＝冗長、という誤解に陥っている人は意外と多いのです。 そもそも「簡潔 […]
主張と説明を混同していないか？ ―「何を言いたいのか」が伝わらない理由
書いた本人は「ちゃんと書いたつもり」 「いや、ちゃんと理由も書いたし、具体例も入れました」 そう反論したくなる気持ちはよくわかります。しかし、読み手がこう感じていたらどうでしょう？ 「で、結局あなたは何が言いたいの？」「 […]
ロジカルライティングとは何か？ ―作文との決定的な違い
書く力がある人ほど、ロジカルに書けない？ 「文章を書くのは得意です」「小論文には自信があります」 そんな人でも、いざビジネス文書を書くと、「長い」「わかりにくい」「何が言いたいのかわからない」とフィードバックされてしまう […]