PREPって本当に使えるの？　―「構造化」の誤解と正解

PREPを使ってるのに、伝わらない？

「PREPで書きました」と言って提出された文書を読んでみると…

Point（主張）：頑張ります。
Reason（理由）：大変だからです。
Example（具体例）：残業もします。
Point（再主張）：なので頑張ります。

――こういう文章、よく見かけませんか？
たしかにPREPの形にはなっています。でも、読み手には何も残らない。

それはPREPのせいではなく、PREPの“使い方”を誤解しているからです。

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PREPとは？おさらいと定義

PREPは、「Point（主張）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（再主張）」の頭文字を取った構造パターンです。

目的は「結論ファースト」と「論理の見える化」

この型を使うと：

• 結論が先に来るので、話の主旨がすぐに伝わる
• 理由と具体例が続くため、納得感が生まれる
• 読み手が論点を見失いにくくなる

つまりPREPとは、相手が理解しやすい順番で情報を並べるための“整理整頓ルール”なのです。

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PREPがうまく機能しないのはなぜ？

PREPを「型」としては理解していても、“構造化”の意味を誤解している人は多いです。

ありがちな誤解①：「PREPで書けば論理的になる」

PREPは構造にすぎません。
中身が薄ければ、どれだけ整っていても伝わりません。

• ✕「言いたいこと → なぜならそう思う → たとえばそうした → 言いたいこと」
• ○「主張 → 客観的理由 → 実例・データ → 要点の再確認」

つまり、「内容を構造に合わせる」だけでなく、内容自体を論理的に構築する必要があるのです。

ありがちな誤解②：「PREPは文章だけのテクニック」

PREPは「書く技術」だけではありません。
会話、プレゼン、会議発言、チャットでも使える汎用的な構造です。

たとえば：

上司：「なんでこの方法にしたの？」
あなた：「はい。結論から申し上げると、A案が最適です。なぜなら、コストと納期の両立ができるからです。実際、先月も同様の事例でA案が功を奏しました。以上の理由から、A案を採用すべきと考えます。」

PREPが自然に使えると、「話がわかりやすい人」「信頼できる人」と思われます。

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PREPで伝わる文章をつくる3つのポイント

1. 主張（P）に曖昧な言葉を使わない
   　×「やったほうがいいと思います」
   　○「実施すべきです」
2. 理由（R）に根拠を含める
   　×「その方がいいと思ったから」
   　○「時間的・金銭的コストの両方を抑えられるから」
3. 具体例（E）にリアルな場面やデータを入れる
   　×「たとえば他社もやってます」
   　○「たとえば、◯◯社ではこれを導入後、処理時間が30％短縮されました」

PREPは、情報の順番と“中身の精度”がセットで初めて機能するのです。

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おわりに：「PREPで書いてるのに通らない」の処方箋

PREPは万能なようでいて、使い方を誤ると「説得力の薄いテンプレート文章」になります。
その原因は、「構造をなぞること」だけに意識が向き、中身の論理や説得の流れが置き去りになっているからです。

PREPは魔法ではありません。
でも、正しく使えば「誰でも論理的に書ける」ための、最高の補助輪になります。

まずはひとつの主張から。
PREPで論理の“道筋”を見せるところから始めましょう。