書いた本人は「ちゃんと書いたつもり」
「いや、ちゃんと理由も書いたし、具体例も入れました」
そう反論したくなる気持ちはよくわかります。
しかし、読み手がこう感じていたらどうでしょう？
「で、結局あなたは何が言いたいの？」
「つまり、どうしてほしいの？」
これは、「主張」と「説明」の違いが整理できていないときによく起こる現象です。
主張と説明はまったく別物
簡単に定義するとこうなります：
| 種類 | 主張 | 説明 |
|---|---|---|
| 意味 | 自分の立場・意見・判断 | それを支える理由や背景 |
| 位置付け | 「私はこう考える」 | 「なぜならこうだから」 |
| 役割 | 話の“ゴール”になる部分 | ゴールへ導く“道筋”になる部分 |
| 例 | 「この案に賛成です」 | 「コストと効果のバランスが良いから」 |
主張がない文章は、「どこに連れていかれるのか」が見えない話と同じです。
逆に説明だけが続くと、「だから何？」と思われてしまうのです。
「説明しか書かれていない文」の典型例
たとえば、ある施策に対してこんな文章があったとします。
「今回の施策は、事前準備に時間がかかり、関係各所との調整も必要になります。特に◯◯部署との連携が成否のカギとなります。」
これは丁寧な「説明」ですが、主張がありません。
つまり、読み手はこう思うのです：
「で、やるべきなの？やめるべきなの？」
「あなたは賛成なの？反対なの？」
こうした文章は、判断や立場が見えず、相手が動けない文章になります。
なぜ人は主張を避けるのか？
- 批判されたくない
- 意見を言い切るのが怖い
- 「上から目線」に聞こえないか不安
…気持ちはわかりますが、主張を避けると責任の所在も曖昧になります。
「ロジカルに書く」とは、立場を明確にしたうえで、その理由と根拠を整理することです。
ロジカルな文章に必要なのは「構造」ではなく「軸」
PREPや三段構成など、便利な構造はあります。
でもそれ以前に、「この文章の軸となる主張は何か？」を定めることが先です。
文章の構造はこうあるべきです：
① 主張（何を言いたいのか）
→ ② 理由（なぜそう言えるのか）
→ ③ 根拠・データ・事例（それを支える証拠）
→ ④ 再確認・まとめ
この中で最初の「①」が抜け落ちている文章は、読みやすくても何も伝わらないのです。
おわりに：「書く前に、自分の立場を決めているか？」
ロジカルライティングは、「伝える」ではなく「伝わるように構成する」技術です。
そのために必要なのは、技術の前に「姿勢」です。
- 私は何を主張するのか？
- なぜそれが必要なのか？
- それをどうやって伝えるか？
この順番を守るだけで、文章はぐっと読みやすく、説得力のあるものになります。
まずはひとつ、**「私はこう考える」**を明確に書くところから始めてみましょう。
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