ロジカルライティングとは何か？ ―作文との決定的な違い

書く力がある人ほど、ロジカルに書けない？

「文章を書くのは得意です」
「小論文には自信があります」

そんな人でも、いざビジネス文書を書くと、
「長い」「わかりにくい」「何が言いたいのかわからない」
とフィードバックされてしまうことがあります。

なぜでしょうか？

それは、「作文」と「ロジカルライティング」が似て非なるものだからです。

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作文とロジカルライティングの違いとは？

項目	作文	ロジカルライティング
目的	自分の気持ちや経験を表現する	相手に情報や意見を正確に伝える
評価基準	表現の豊かさ・感性	情報の構造・論理性・伝達の明快さ
読者の位置	書き手自身が主役（内向き）	読み手が主役（外向き）
文の構成	感情の流れに沿って自由に展開	主張と根拠の関係が構造的に整理されている

作文は、書き手の内面を「自由に」表現する手段。
ロジカルライティングは、読み手の理解を助けるための「論理的に整った」文章です。

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読み手は“自分と関係ない文章”には厳しい

ビジネスの文章においては、読み手が「感情移入」してくれることはまずありません。

• 上司は忙しい
• 顧客は疑っている
• 関係者は必要な情報だけほしい

つまり、「わかってもらおう」ではなく、「わかるように書く」必要があるのです。

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ロジカルライティングの基本は、「構造」である

作文が“表現力”に重きを置くとすれば、
ロジカルライティングは“構造力”が命です。

たとえば、以下のような構造が典型です：

主張 → 理由 → 根拠 → 結論の再確認（PREP法）
課題 → 原因 → 対策 → 効果（問題解決型）
結論 → 背景 → 詳細 → 次のアクション（報告型）

このように、文章そのものがロジカルシンキングの表れになっているのです。

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よくある誤解：「丁寧に書く＝ロジカルになる」

ロジカルライティングができていない人ほど、
「丁寧に説明したつもりなんですが…」と話します。

実際にはこうなっていることが多いです：

• 情報があちこちに散らばっている
• 大事な結論が最後にポツンと置かれている
• つなぎの言葉（しかし、つまり、なぜなら）が曖昧

いくら丁寧でも、「構造」が見えなければ、読み手は理解できません。
ロジカルライティングとは、「書く内容を整理して、相手が理解しやすい順に並べる技術」なのです。

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おわりに：「伝わればいい」ではなく「伝わるように書く」

多くのビジネスパーソンが文章に苦手意識を持つのは、「センスの問題」と思い込んでいるからです。

でも実際には、ロジカルライティングはセンスではなく技術です。
論理の型を知り、練習を重ねれば、誰でも上達します。

作文が「感性を届ける」ものだとすれば、
ロジカルライティングは「考えを正確に届ける」もの。

あなたの頭の中の“わかっていること”を、
相手の頭の中の“わかる”に変える技術――それがロジカルライティングです。