PREPとはPoint, Reason, Example, Pointのことです。
まず要点を話して、次に理由を述べて、その次に根拠を述べて、最後に・・・
ん？ 理由って根拠のことでしょ？
根拠って理由のことでしょ？
どうして２つ言わなきゃいけないの？
PREPが日本のビジネスパーソンになかなか受け入れられない理由の１つが、この「理由と根拠」問題です。
理由と根拠って同じでしょうか？ それとも違うものでしょうか？
理由と根拠の区別を理解しよう
理由と根拠、この２つは別物です。
まずはPREPの例を見てみましょう。
Point：犯人は、あなただ！
Reason：なぜなら、この密室にあの小窓から出入りできるのは、あなたしかいないからだ。
Example：その証拠に、窓の内側からあなたの指紋だけが検出されている。
Point：ゆえに、犯人はあなただ！
この中で、「この密室にあの小窓から出入りできるのは、あなたしかいない」というのは探偵の推理です。判断です。頭の中で作った理屈なので、目には見えません。
これに対し、「指紋が検出された」というのは事実です。物的証拠です。目に見えます。
頭の中の判断がReason（理由）、目に見える物的証拠がExample（根拠）という違いですね。
理由と根拠はセットで初めて説得力をもつ
理由、または根拠がはっきりしていれば片方だけでもよさそうなものですが、
PREPがわざわざReasonとExampleの２つとも要求するのはなぜでしょう？
これもちゃんと理由があるのです。
たとえば、推理だけで証拠がない場合。
Point：犯人は、あなただ！
Reason：なぜなら、この密室にあの小窓から出入りできるのは、あなたしかいないからだ。
ホーッホッホッホ！ 探偵さんって想像力が豊かなのね！ 話としては面白いけれど、私じゃないわよｗｗ
推理だけでは言い逃れをされてしまいます。
では逆に、推理なしで物的証拠だけではどうでしょう？
Point：犯人は、あなただ！
Example：その証拠に、窓の内側からあなたの指紋だけが検出されている。
あら、変なこと言うわね。この屋敷に住んでいるんだから、指紋くらいどこにでもあるでしょ？ｗｗ
やっぱり追い詰めることはできません。
推理だけでも証拠だけでも、片方だけでは説得力が半減してしまうのです。
Reason：なぜなら、この密室にあの小窓から出入りできるのは、あなたしかいないからだ。
Example：その証拠に、窓の内側からあなたの指紋だけが検出されている。
グググ・・・
そうよ、私が犯人よ。だから何？ 私だって、私だってね、あの女さえいなければ…（以下、犯人が逮捕される前の自分語り）
名探偵は自分の推理を物的証拠で裏付けます。
PREPも同様。Reason（判断、理屈）をExample（事実、根拠）で裏付けることによって説得力を持つわけです。
まとめ
PREPを身につけるコツの一つが、ReasonとExampleを区別することです。
Reason（理由）とは頭の中の判断、Example（根拠）は目に見える事実という役割の違いがあるからです。
その証拠に、ドラマやアニメの名探偵も推理と物的証拠で犯人を追い詰めます。
ReasonをExampleで裏付けて、説得力を高めましょう！
って、PREPでまとめてみました。どうでしょう？
あなた、なかなかやるわね。私の秘書にしてあげてもいいわよ
